Word格式和版式技巧(一)

一、大文档的页码编排

在使用Word制作一个综合性的大文档时，经常会遇到页码编排问题，若文件有封面、目录、正文时，如何使封面没有页码，目录和正文又各有独立的页码呢？有人把文件分成若干个文件来做，这固然可以解决问题，但不便编辑和管理。实际上只要在封面、目录、正文之间插入分节符再插入页码即可。方法是：单击“插入－分隔符－分节符－下一页”。不同的节可以有不同的页码编排。如果在页眉页脚视图中编辑页码，请注意工具栏上的“同前”按钮不要按下，否则页码仍然会继续。

二、改变页眉或页脚中文字或图形的位置

默认情况下，在Word页眉或页脚中输入的字体或图形将居中。虽然可以设置两端对齐或右对齐，但有时需要将页眉或页脚置于中部或包含复合项（例如：既包含左对齐日期又包含右对齐页码）。要将其置于中部，可按Tab键；要包含右对齐项，可按两次Tab键。这个方法只在页眉页脚中有效。如果在正文中，要实现左、中、右的定位大概得用表格了吧。

三、一劳永逸的页面设置

用户在使用Word制作文档时一般都会有一个固定的页面，如果每次新建文档时都要重新设置的话很麻烦，其实在Word中可以保存这些设置的。点击“文件－页面设置”，用户将页面设置好以后单击“默认”按钮，在弹出的提示框中选择“是”。这样今后新建的文档就默认使用用户自己的设置了。

四、妙用“双行合一”功能

用户的文档中有时会出现一些较多文字的标题，但是又不希望分行显示，如“欢迎来自五湖四海的朋友光临《电脑爱好者》杂志编辑部”，这时我们可以使用“双行合一”的功能。选中标题，依此点击“格式－中文版式－双行合”，最后点击“确定”即可。

五、分页时标题跟着表格走

在Word中经常会出现表格在一页中放不下的现象，而为了新页上的表格一目了然，则常常需要在新页上的表格设置同样的表格标题（此文的表格标题指的是表格的标题，即表格部分的第一行）。则此时可以选定表格的标题，再选择“表格/标题行重复”菜单即可。

六、改变文本框的形状

首先选中该文本框（方法：在文本框的边框上移动指针，直到指针变成四向箭头，然后单击边框。），然后在绘图工具栏中选“绘图”中的“改变自选图形”中想要的图形。

相反地，也可以插入一个自选图形，右键单击选择“添加文字”，则此时这个自选图形就像一个文本框一样，不仅可以输入文字，还可以和其他文本框链接。

七、快速改变文档的行距

选中需要设置行距的文本段落，按“Ctrl+1”，即可将段落设置成单倍行距；“Ctrl+2”则可设置成双倍行距；“Ctrl+5”就可以设置成1.5倍行距。

八、分节文件打印的技巧

对一个已分节的Word 文档，如果只需要打印某节或其中几节的某些页面，应采用“p页码s节号”的格式填入“页码范围”内，如：

“s2”：表示打印第二节所有页面；

“p2s2，p5s 2”：表示表示打印第二节的第二页和第五页；

“s2，s4”：表示打印第二节和第四节的所有页面；

“p4s2－p5s3”：表示从第二节第四页打印到第三节第五页。

九、去除页眉横线另一法

去除页眉横线采用修改“格式”菜单中“边框和底纹”还有更简单的方法：确认光标位于页眉位置，可看到屏幕上方“格式”工具栏最左边的“样式”中有“页眉”字样显示。此时只需用鼠标点击其右方的下拉箭头，选“正文”格式就可以去除横线。这个方法确实简单一些，但是它不仅取消了页眉的下划线，也同时更改了其他格式，如字号和对齐方式。因此要慎重使用。

十、标尺可以随心所欲的移动

文章常常需要对齐，而英文字母大小不一，容易造成偏差，标尺的移动却只能按一个字母的位置移动，如果按住Alt再移动标尺，就会发现标尺可以随心所欲的移动了。这个功能也许你用不着，不过请你注意Alt，它可是个无级变速箱。